沒有PowerPoint也看幻燈片

利用PowerPoint制作幻燈片后，可以選擇“文件”→“打包”來啟動“打包向導”，然后依次選擇欲打包的文件夾和保存的位置，單擊“下一步”即可完成“包”的創建，當你需要在其他的電腦中演示這個動畫時，只需將這個“包”復制過去，并雙擊其中的安裝文件進行安裝即可，即使對方機器上不安裝PowerPoint也可以正常播放。

素材跟著幻燈片一起走

有時利用PowerPoint制作幻燈片后，發現將它放到別人的機器上，發現一切都好，就是聲音怎么也放不出來。究其原因，是因為插入的聲音只是調用了本機硬盤上的聲音文件，但沒有把它們復制到其他機器上的緣故！完成幻燈片制作后，選擇“文件”→“打包”啟動“打包向導”，并在打包的“選擇目標”這一步，選中“包含鏈接文件”復選框，最后只要單擊“下一步”即可完成“包”的創建，當你需要在其他的電腦中演示這個動畫時，只需將這個“包”復制過去，并雙擊其中的安裝文件進行安裝即可，即使對方機器上不安裝PowerPoint也可以正常播放。

字體跟著幻燈片走

如果使用了非標準Windows字庫，也可以在打包時選中“嵌入TrueType字體”復選框，這樣可以保證使用的文字不會由于字庫原因而產生“變形”。

用PowerPoint做字幕滾動

曾在屏幕保護程序以及其他網頁里見到過字幕滾動的效果，利用PowerPoint就可做出這種效果：先選取新幻燈片為“空白”的自動版式，再根據個人的愛好，設置一下背景。然后單擊“格式”→“背景”，在“背景填充”下拉框中選“填充效果”，再單擊“紋理”標簽頁，從中選定自己喜歡的紋理。接著，用鼠標單擊默認文字框，在幻燈片中輸入文字，這里輸入“滾動的字幕”，然后右擊選擇“字體”，并設置好字體、格式等，如隸書、88號、粗體和紅色。

然后把文字對象拖拉到幻燈片的最左邊，并使得最后一個字恰好拖出為宜，這樣在演示效果時不至于耽誤時間。再用鼠標依次單擊菜單上的“幻燈片放映/自定義動畫”。在“自定義動畫”對話框中，單擊“順序和時間”標簽頁，在“啟動動畫”欄中，單選“在前一事件后00 : 00秒自動啟動”；再單擊“效果”標簽頁，在“動畫和聲音”欄中，選“從右側”及“緩慢移入”，其他可默認，單擊“確定”按鈕。

再選擇“幻燈片放映”→“設置放映方式”，在“放映類型”里，選中“循環放映，按Esc鍵終止”復選框，其他可按默認值，單擊“確定”按鈕。

至此，很多人以為已經可以大功告成了。其實不然，還欠最后一步看似奇怪的設置：單擊“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，從打開的對話框中，一定要設置“無切換”的效果和復選“每隔00 : 00”的換頁方式，單擊“全部應用”或“應用”按鈕。

最后，只要選擇“幻燈片放映”→“觀看放映”或者直接按下F5鍵即可看到字幕滾動的效果了。

怎樣一次打開多個演示文稿

選擇“文件”→“打開”，在打開的“打開”對話框中，瀏覽到演示文稿所在的文件夾中，按下Ctrl鍵的同時用鼠標單擊要打開的演示文稿。在按下“打開”按鈕后，PowerPoint就會打開所有選中的文稿，并顯示第一個演示文稿。

讓文稿內容與講演同步

為了使文稿內容與旁白一起出現，用戶可以選擇“幻燈片放映”→“自定義動畫”，在打開的“自定義動畫”對話框中單擊“效果”標簽，將“引入文本”選項設為“按字母”，并在“動畫和聲音”選項中選擇“向右”和“擦除”即可。

小提示

如果文稿內容是一大段文字，而且字的出現速度過快的話，可以將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個文字塊，然后分別按順序設置每個文字塊中字的動畫形式為“按字母”、“向右”、“擦除”，并在時間項中設置“在前一事件后”1秒到3秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。

制作目錄式的跳轉

利用文字的跳轉功能，用戶可以在幻燈片中建立漂亮的目錄式跳轉。要注意的是，在設置跳轉時，最好不要設置字體的動作，用戶只需要設置文字所在邊框的動作即可，選中字框（注意必須選中字框，方法是在鼠標移動到字框上變成后直接單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“動作設置”，鏈接到所要跳轉的頁面。這樣做的好處是既可以避免使文字帶上下劃線，又可以使字的顏色不受母板影響。